人事处及各岗位工作职责

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所属分类:人事管理制度

人事处工作职责

(2013年04月修订)

人事处是负责学校人事管理工作的行政职能部门,以师资队伍建设为核心,以科学、规范管理为手段,以优质服务为宗旨,根据学院发展目标和工作需要,负责做好学院的人力资源管理工作。其主要职能如下:

一、   根据学校建设和发展的需要,拟订全校的机构设置、岗位设置、人员编制,根据需要做好人员的使用和调配;

二、   负责学院劳动人事管理制度的建立、实施和修订工作;

三、   负责教职工干部调动、应届毕业生接收及积分入户工作;

四、   负责组织学校教师专业技术职务评审(认定)申报工作;

五、   负责组织学校教师资格申报认定工作;

六、   负责全院教职工劳动合同的签定以及管理工作;

七、   负责教职工考勤管理,办理全校教职工的请假、休假、辞职(退)等事项;

八、   负责组织教师继续教育及高校教师岗前培训相关工作;

九、   负责学院薪酬的编制、核发以及福利的审核、发放工作;

十、   负责社会保险投保以及离、退休教职工手续办理等相关工作;

十一、负责住房公积金的购买以及相关工作;

十二、负责有关人事信息统计、报表等工作;

十三、做好学院教职工档案管理工作;

十四、配合组织学院的教职员工学年考核和奖惩工作;

十五、负责人事信息的搜集和考察,为学院用人提供参考;

十六、研究制定人事管理的激励机制,增强学院凝聚力;

十七、参加学院教师队伍建设的计划、编制和实施工作;

十八、做好院领导交办的其它工作。

人事处处长工作职责

(2013年04月修订)

一、   主持人事处全面工作。主持干部考察、备案和任免工作;主持教职工的培训、引进、调配、资格认定和聘用等人事工作;主持教职工社会保险缴纳、工资的审核、发放工作;主持师资队伍的管理与建设工作。

二、   负责制定全院管理人员和教学科研人员引进、培养发展规划,组织制定和实施学院人事制度、分配制度改革方案,建立健全人事处各项工作制度;定期召集会议研究、讨论工作中遇到的各类问题并做出决定。

三、   及时检查各项工作的落实情况,加强对本处干部的考察、培养。

四、   把好文字材料、统计报表的审签关。

五、   定期向院领导汇报工作并通报人事工作的有关信息,供领导决策。

六、   搞好调查研究、接待和处理有关人事方面的来信来访工作。

七、   完成学院领导交办的其他工作。

人事处人事科员工作职责

(2013年04月修订)

一、   协助处室领导做好机构编制管理工作,上报机构编制情况统计表。

二、   协助做好人才招聘、考核、材料审阅、录用工作。

三、   协助做好干部考察、备案和任免工作。

四、   做好教职工社会保险的缴纳工作及其相关工作。

五、   办理教职工退休手续及其相关在工作。

六、   办理教职工调干、应届毕业生接收和积分入户工作。

七、   做好教职工住房公积金的缴纳工作及其相关工作。

八、   负责学院教职工考勤管理,办理全校教职工的请假、休假、辞职(退)等事项。

九、   负责全院教职工劳动合同的签定以及管理工作。

十、   起草有关工作文件、报告、通知、证明及外部函件。

十一、协助领导做好全院教职工工资发放审核和各类调资、考核、奖惩、干部任免等事务性工作。

十二、做好各类人事档案材料的收集工作、审核鉴别工作、整理归档工作。

十三、及时做好调入人员和新录用人员档案的接收、审核、鉴别、登记、催要工作。

十四、完成部门领导交办的其它工作。

十五、协调处理日常的劳资关系,协助处理劳资纠纷。

人事处师资科员工作职责

(2013年04月修订)

一、   熟悉全校教师编制、专业技术干部队伍结构状况。

二、   熟悉上级有关师资管理和职改政策,组织实施学校专业技术职务任职资格的评聘、以考代评系列的报考、推荐各级评审委员会人选以及职改有关的培训考试工作。

三、   协助做好教师队伍、学科梯队及其他专业技术干部队伍建设。

四、   协助做好教师进修计划的制定、实施。做好教师的进修培训及新进教师的岗前培训工作。

五、   负责组织教师继续教育申报及其相关工作。

六、   按上级文件有关要求,组织推荐各类优秀、先进专业技术人员申报、评选、上报工作。

七、   负责组织配合年度考核管理工作

八、   负责组织教师资格认定申报工作。

九、   做好各类报表的统计、上报工作。

十、   认真审阅、及时完成学院、处领导批示的各类报告、文件,负责起草学院教师、专业技术干部方面的规定、通知、文件和报告。

十一、做好教师方面的来信、来访和接待工作,并妥善处理。

十二、负责各种往来公文、信函的签收、登记、转递。

十三、 负责做好人事处有关会议的会务工作和人事处印章的保管、使用及登记。出具本处室业务范围内的证明。

十四、负责人事处文书档案的收集、登记、立卷与归档工作。

十五、 完成部门领导交办的其它工作。